Bij elho staan mensen centraal in alles wat we doen. Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een nauwkeurige, proactieve en servicegerichte Payroll & Benefits Specialist. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een foutloos salarisproces, het beheren van arbeidsvoorwaarden en employee benefits, het bijhouden van onze HR-systemen en het continu verbeteren van onze HR-administratie en processen.
Je rapporteert rechtstreeks aan de HR Director en werkt nauw samen met onze HR- en Finance-teams en onze externe payrollpartner Crowe.
Jouw impact
Als Payroll & Benefits Specialist ben je verantwoordelijk voor de volledige salaris- en benefitsadministratie binnen onze internationale organisatie. Je zorgt ervoor dat de salarisverwerking tijdig en nauwkeurig wordt uitgevoerd, houdt onze HR-systemen up-to-date en optimaliseert deze. Daarnaast lever je waardevolle rapportages en inzichten die de organisatie ondersteunen.
Jouw servicegerichte instelling maakt hierin het verschil. Je vindt het leuk om collega's te helpen, oplossingen te zoeken en hen werk uit handen te nemen. Je houdt ervan om processen op te bouwen, te verbeteren en verder te professionaliseren, waarbij je tegelijkertijd zorgt voor een uitstekende employee experience.
Jouw verantwoordelijkheden
- Coördineren en beheren van het maandelijkse salarisproces voor ongeveer 250 medewerkers in Nederland en 50 internationale medewerkers in 11 landen. De belangrijkste landen zijn Duitsland, het Verenigd Koninkrijk, Spanje en Frankrijk. In alle landen werk je samen met een vertegenwoordiger van Crowe om het proces soepel te laten verlopen.
- Beheren en optimaliseren van de salaris- en HR-administratie met behulp van Daywize HR en onze externe payrollpartner Crowe.
- Beheren van de administratie rondom arbeidsvoorwaarden en employee benefits, waaronder verzekeringen en beloningsregelingen.
- Nauw samenwerken met het Finance-team op het gebied van salarisadministratie en boekhouding, het afstemmen van facturen en rapportages, zodat het proces soepel verloopt.
- Coördineren en beheren van de administratie rondom de in- en uitdiensttreding van medewerkers, in samenwerking met pensioenuitvoerders, arbodiensten en andere aanbieders van employee benefits.
- Ondersteunen en coördineren van het jaarlijkse salaris- en bonusproces.
- Coördineren van HR-inkooporders (PO's).
- Zorgen voor naleving van Nederlandse en internationale wet- en regelgeving op het gebied van salarisadministratie en interne beleidsrichtlijnen.
- HR- en payrollprocessen continu verbeteren, vereenvoudigen en digitaliseren.
Wie ben jij?
- Servicegerichtheid zit in jouw DNA. Je vindt het leuk om collega's te helpen en hen werk uit handen te nemen.
- Je bent nauwkeurig, gestructureerd en gaat zeer vertrouwelijk om met informatie.
- Je werkt graag met cijfers, systemen en deadlines.
- Je vindt het leuk om zaken uit te zoeken en administratieve (internationale) uitdagingen op te lossen.
- Je hebt een klantgerichte instelling en communiceert op een professionele, vriendelijke en toegankelijke manier.
- Je bent proactief en zoekt voortdurend naar mogelijkheden om processen te verbeteren, vereenvoudigen en digitaliseren.
- Je bent gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied van payroll en benefits en ziet dit als een vakgebied waarin je jouw carrière verder kunt opbouwen.
Kennis & ervaring
- Meerdere jaren ervaring in salarisadministratie, Compensation & Benefits of HR-administratie.
- Ervaring met internationale salarisadministratie is een sterke pré.
- Kennis van de Nederlandse wet- en regelgeving rondom salarisadministratie en arbeidsvoorwaarden.
- Ervaring met HR-systemen, Excel en rapportages.
- Goede beheersing van het Nederlands en Engels, bij voorkeur beide talen goed.
Wat bieden wij?
- Een sleutelrol binnen een internationale, ambitieuze B-Corp die écht impact maakt
- A Great Place To Work – en dat zeggen wij niet alleen; we zijn al 6 jaar gecertificeerd!
- Een verse, dagelijkse lunch in een van de groenste kantoren van Nederland
- 26 vakantiedagen en een speciale dag om zelf positieve impact te maken
- De mogelijkheid om twee keer per jaar onze producten met flinke korting te kopen
- Een jaarlijks vitaliteitsbudget dat je kunt besteden aan jouw welzijn, inclusief een fietsplan
- Gratis en onbeperkt toegang tot OpenUp (coaching- en psychologenplatform)
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling om te groeien en het beste uit jezelf te halen
Wie zijn wij?
Bij elho verbinden we mensen met de natuur. Sinds 1964 maken we producten die ruimtes verrijken, vreugde brengen en een glimlach op het gezicht toveren. Duurzaamheid nemen we serieus, maar doen dat op een inspirerende en toegankelijke manier. Onze producten zijn gemaakt van 100% gerecycled plastic, geproduceerd met hernieuwbare energie en ontworpen om lang mee te gaan. Ontworpen in Nederland en geliefd in meer dan 75 landen: alles wat we maken is bedoeld om op te vallen in duurzaamheid, kwaliteit en design.
Als marktleider, gecertificeerd B-Corp en officieel Great Place To Work hebben we één missie: meer natuur in het leven van mensen brengen. En daarvoor zoeken we gedreven collega’s die met ons willen meegroeien.
Wij leven en ademen de elho values die bepalen hoe we samenwerken:
- Team Up — We bewegen als één en winnen samen.
- Move Forward — We beslissen snel en leren nog sneller.
- Drive Results — We leveren impact die er écht toe doet.
- Be Original — We verrassen altijd en brengen een glimlach op het gezicht van onze klanten.
We zijn nieuwsgierig, ambitieus en altijd in beweging. Als iets niet prikkelt, verrast of verbetert, dan doen we het niet.
Join us
elho bestaat uit een divers, internationaal team verspreid over Europa, verbonden door een gedeelde passie voor planten, mensen en purpose. Ben jij klaar om met ons te groeien?